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文书档案(文书档案的形成及整理流程步骤)

日期：2024-01-19

来源：玫瑰财经网

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文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

适用范围：行政管理事务活动

文书档案整理步骤

收集、分年度、确定归档范围、分类(归档方法)、立卷(整理成件)、分保管期限、文件排列、装订、编号、数页码、装盒、编目、放置备考表、上架。

文书档案分类方法

保管期限——年度分类法，
保管期限——年度——问题分类法
问题——年度——保管期限分类法
年度——保管期限分类法，
年度——组织机构——保管期限分类法

作用

1）分类是档案整理工作的重要环节；

2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；

3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；

4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

原则

档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则

保管期限

我国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

销毁

制定保管期限表；

制定销毁档案的审批制度；

制定销毁档案的监销制度。

编制

按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

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